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Conformément aux dispositions de l’article 22 (alinéa 3) de la loi du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, le traitement a été décrit au Répertoire des traitements de données à caractère personnel mis en œuvre par «  Voiles de Légende ».

L'inscription au répertoire dispense des formalités de déclaration auprès de la Commission Informatique et Libertés. Le répertoire est tenu à jour par le correspondant « Informatique et Libertés » de la Communauté urbaine de Dunkerque qui le tient à disposition de toute personne en faisant la demande.

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Informations Collectées

Nous pouvons collecter différents types d’informations vous concernant, notamment :

• Données d’Identification : Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone.
• Données de Navigation : Adresse IP, type de navigateur, pages visitées, temps passé sur le site, et toute autre information de connexion.
• Données de Compte : Informations que vous fournissez lors de votre inscription via les formulaires.

Utilisation des Données Personnelles : nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

• Gestion des Inscriptions : pour gérer vos inscriptions à l’événements et autres services.
• Communication : pour vous envoyer des informations sur nos événements, actualités, et mises à jour.
• Analyse et Amélioration : pour analyser l'utilisation de notre site, améliorer nos services, et adapter notre contenu à vos préférences.
• Sécurité : pour assurer la sécurité de notre site et détecter toute activité frauduleuse.

Partage des Données

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• Prestataires de Services : nous pouvons partager vos données avec des prestataires de services tiers qui nous assistent dans la gestion de notre site, exemple pour le suivi des exposants ou d’autres services. Ces prestataires sont tenus de protéger vos données et de ne les utiliser que pour les finalités convenues.
• Obligations Légales : Nous pouvons divulguer vos données si la loi l'exige ou pour répondre à des demandes légales.

Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute divulgation, perte, ou accès non autorisé. Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n'est entièrement sécurisée. Nous nous efforçons de protéger vos données, mais nous ne pouvons pas garantir une sécurité absolue.

Cette politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire sur nos pratiques de gestion des données personnelles. Nous nous engageons à respecter votre vie privée et à protéger vos informations personnelles de manière responsable.

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Données Concernées

Certaines catégories de données nécessitent votre consentement explicite avant d'être collectées ou traitées.
Modalités de Recueil du Consentement : Formulaire de Consentement : Lorsque nous collectons des données nécessitant votre consentement, vous êtes informé via des formulaires.

Un consentement explicite vous est demandé, ici en cochant une case.

La sauvegarde des intérêts vitaux pour d’autres données personnelles notamment dans le cadre des dangers de la mer, de la santé et du handicap et de la vie en groupe dans un environnement fermé et de proximité.

Dans le cadre d'un événement maritime tel que The Tall Ships Races, certaines situations peuvent nécessiter le traitement de données personnelles sensibles pour assurer la protection des intérêts vitaux des participants. Cela concerne notamment les données liées à la santé, à la sécurité en mer, aux personnes en situation de handicap, et à la vie en groupe dans un environnement clos comme un navire.

La sauvegarde des intérêts vitaux fait référence au traitement des données personnelles pour protéger la vie ou l'intégrité physique d'une personne, en particulier dans des situations où une intervention rapide est nécessaire, par exemple en cas d'urgence médicale ou de danger en mer. Ce type de traitement est permis sans consentement explicite lorsque cela est nécessaire pour la survie et la sécurité des personnes concernées.

Dans le cadre de la sauvegarde des intérêts vitaux, la société avec qui nous travaillerons "Windseeker" pourra traiter les catégories de données suivantes :

• Données de Santé : Informations médicales de base (allergies, maladies chroniques, traitements en cours) qui peuvent être essentielles en cas d'urgence. Numéros de contact en cas d'urgence pour les proches.
• Données sur le Handicap : Informations relatives aux besoins spécifiques des personnes en situation de handicap, pour garantir un accès sûr et adapté aux activités à bord et à terre.
• Données de Vie en Groupe : Informations sur les capacités de cohabitation en espace restreint, pouvant inclure des informations psychologiques ou sociales essentielles pour assurer une dynamique de groupe sécurisée et harmonieuse.

Le traitement de ces données personnelles est effectué pour les finalités suivantes :

• Intervention en cas d'urgence : assurer une prise en charge médicale rapide et appropriée en mer ou à terre en cas d'incident.
• Sécurité en Milieu Maritime : prévenir les accidents ou incidents liés à des conditions de santé ou des handicaps pouvant affecter la navigation ou la participation aux activités.
• Aménagements et Accessibilité : adapter les infrastructures et les services (comme les embarcations, les cabines, les équipements) aux besoins des personnes ayant des conditions médicales ou physiques particulières.
• Harmonisation de la Vie en Groupe : favoriser une cohabitation harmonieuse dans un environnement fermé en tenant compte des spécificités et des besoins de chaque participant, tout en garantissant la sécurité de tous.

Les données traitées dans le cadre de la sauvegarde des intérêts vitaux ne sont partagées qu'avec les parties directement concernées par la sécurité et la santé des participants. Cela peut inclure :

• Équipages et Responsables de la Sécurité : ces personnes peuvent avoir accès aux informations essentielles pour assurer la sécurité en mer et coordonner les secours en cas d'urgence.
• Professionnels de la Santé : les données médicales peuvent être partagées avec les équipes médicales et les services d'urgence, à terre ou en mer, pour garantir une prise en charge adéquate.
• Organisateurs de l'Événement : les organisateurs peuvent traiter ces données pour adapter les activités, infrastructures, et services en fonction des besoins spécifiques des participants.

L'intérêt légitime est l'une des bases juridiques prévues par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) pour le traitement des données personnelles, lorsque cet intérêt est nécessaire à la poursuite d'objectifs légitimes de l'organisateur ou d'une tierce partie, à condition que cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés fondamentaux des individus concernés.

Dans le cadre de l’organisation d’événements tels que la The Tall Ships Races" l’intérêt légitime peut justifier le traitement de certaines données personnelles pour assurer une organisation efficace, garantir la sécurité des participants, et améliorer l’expérience utilisateur.

Les raisons pour lesquelles nous nous appuyons sur l'intérêt légitime pour traiter certaines de vos données sont les suivantes :

• Sécurité et Protection des Participants : Traiter des données personnelles pour assurer la sécurité lors des événements, notamment en cas de situation d’urgence, d’évacuation ou pour assurer la coordination des secours en mer.
• Prévention des Fraudes et Infractions : utiliser les données pour prévenir ou détecter des activités frauduleuses, des abus ou des violations des règlements de l’événement.
• Gestion Logistique et Organisationnelle : traiter les données pour gérer les inscriptions, organiser les événements, gérer les listes de participants, répartir les équipages ou allouer les ressources (nourriture, hébergement, équipements).
• S’assurer que les besoins spécifiques (santé, handicap) des participants sont pris en compte dans l'organisation des infrastructures et services.
• Amélioration de l’Expérience Utilisateur : analyser les comportements de navigation sur le site pour améliorer la navigation et optimiser les contenus proposés (pages les plus visitées, optimisation des parcours d’utilisateur).
• Communications Liées à l'Événement : utiliser vos coordonnées pour vous envoyer des informations essentielles sur l’organisation des événements, comme des mises à jour logistiques, des informations de dernière minute ou des modifications de programme.
• Maintien de la Sécurité en Ligne : utiliser les données de connexion et les adresses IP pour assurer la sécurité du site web, prévenir les cyberattaques et garantir une expérience sécurisée aux utilisateurs.

L'intérêt légitime ne peut pas justifier n'importe quel traitement des données personnelles. Un test de mise en balance est nécessaire pour s’assurer que cet intérêt légitime ne porte pas atteinte à vos droits et libertés fondamentaux. Nous prenons les mesures suivantes pour garantir cet équilibre :

• Transparence : Vous êtes informé de la collecte et de l’utilisation de vos données, ainsi que des raisons pour lesquelles elles sont traitées. Cela est essentiel pour que vous puissiez comprendre pourquoi vos données sont nécessaires pour ces finalités.
• Proportionnalité : Nous limitons la collecte de données au strict nécessaire pour l’intérêt légitime en question. Les informations recueillies ne sont utilisées que dans le cadre spécifique pour lequel elles ont été collectées.
• Droits des Utilisateurs : Vous avez le droit de vous opposer à certains traitements fondés sur l’intérêt légitime. Si vous exercez ce droit, nous devrons démontrer pourquoi le traitement de ces données est essentiel ou cesser leur traitement.

Exemples de Données Traitées sur la Base de l'Intérêt Légitime

Voici quelques exemples concrets de données que nous traitons sur la base de l'intérêt légitime et dans quel cadre :

• Données de Contact (e-mail, téléphone) : Utilisées pour envoyer des informations essentielles concernant l'événement (modifications, alertes, etc.) ou des enquêtes de satisfaction après l’événement.
• Données de Sécurité (certifications, aptitudes physiques) : Traitées pour vérifier que les participants remplissent les critères nécessaires à la sécurité en mer (certifications maritimes, état de santé).
• Données Techniques (adresse IP, logs de connexion) :Utilisées pour surveiller la sécurité du site, prévenir les accès non autorisés et détecter les cyberattaques potentielles.
• Données de Participation (répartitions d’équipage, formulaires d’inscription) : Utilisées pour assurer une organisation fluide de l'événement, répartir les rôles et optimiser la logistique (hébergement, nourriture, etc.).

Nous prenons des mesures rigoureuses pour assurer la sécurité des données sensibles. Les informations collectées à des fins de sauvegarde des intérêts vitaux sont traitées avec un niveau de confidentialité élevé et stockées de manière sécurisée via Windseeker. Seul le personnel autorisé et formé y a accès.

Les mesures incluent :

• Accès Restreint : seules les personnes qui ont besoin de connaître ces informations pour des raisons de sécurité ou de santé ont accès aux données.
• Chiffrement des Données : les données sensibles sont stockées dans des systèmes chiffrés, assurant leur protection contre tout accès non autorisé.
• Conservation Limitée : les données liées à la sauvegarde des intérêts vitaux ne sont conservées que pendant la durée nécessaire à la gestion des risques et à la sécurité des participants. Elles sont supprimées ou anonymisées dès que la situation le permet.

Même dans le cadre de la sauvegarde des intérêts vitaux, vous disposez de certains droits concernant vos données personnelles :

• Droit d'Accès : Vous avez le droit de demander à consulter les données personnelles que nous détenons sur vous.
• Droit de Rectification : Si vos informations sont incorrectes ou incomplètes, vous pouvez demander à ce qu’elles soient corrigées.
• Droit à la Limitation : Vous pouvez demander une limitation du traitement si vous estimez que les données ne sont pas nécessaires ou sont utilisées à tort, sauf si leur traitement est vital pour votre sécurité.

Ces droits peuvent toutefois être limités dans certaines situations d’urgence où la protection de la vie ou de la sécurité prime.

La sauvegarde des intérêts vitaux est une priorité dans le cadre d'événements impliquant des risques maritimes et des environnements fermés. Le traitement des données sensibles, telles que les informations médicales, est fait avec la plus grande précaution, dans le respect des droits des participants et des réglementations en vigueur.

• Pour les exposants et les bénévoles : la Communauté urbaine de Dunkerque.
• Pour les apprentis-matelots : la Communauté urbaine de Dunkerque en collaboration avec la STI Sail Training International et la structure qui gèrera les jeunes "WINDSEEKER"

Communauté urbaine de Dunkerque
Direction Générale Adjointe Economie et Attractivité
Bâtiment ex-Marina
Quai de Goole, 59140 Dunkerque
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voilesdelegendes(at)cud(dot)fr

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E: office(at)sailtraininginternational(dot)org

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Email : info(at)windseeker(dot)org

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Windseeker Foundation P.O.box 16664 1001 RD Amsterdam The Netherlands

Visit the office :
Office on board ship Brandaris Marinierskade 59 1018 HZ Amsterdam The Netherlands

Lien vers Windseeker Foundation Privacy Policy et windseeker.org

Les formulaires sont prévus pour collecter des données.

• Pour les bénévoles et les exposants : la finalité est la gestion d’inscriptions à un événement qui aura lieu du 10 au 13 juillet 2025.
• Pour les apprentis matelots : le formulaire servira de candidature à la Communauté urbaine de Dunkerque en collaboration avec la STI Sail Training International et la structure qui gèrera les jeunes : WINDSEEKER. C’est la société WINDSEEKER qui se chargera de transmettre les données personnelles aux fichiers nécessaires de vérification.

La justification légale du traitement des données est le consentement de l’utilisateur.

• Pour les personnes mineures, une autorisation parentale est exigée
• Pour les personnes tutelles, une autorisation devra également être remise

Les données ne seront pas être conservées indéfiniment, mais seulement pour une durée nécessaire aux finalités du traitement.

Les données, pour les bénévoles et les exposants, seront conservées au plus tard jusqu’à la date de l’évènement.

Pour les apprentis-matelots, les données seront conservées maximum 7 jours sur le serveur, le temps de la transmission à WINDSEEKER, et ne seront pas conservées.

Les utilisateurs ont des droits en matière de données personnelles :

• Droit d'accès : pour connaître les données détenues par l’organisme.
• Droit de rectification : pour corriger les données erronées.
• Droit à l’effacement : pour demander la suppression des données dans certains cas.
• Droit à la portabilité : pour récupérer les données dans un format structuré.
• Droit d’opposition : pour s’opposer à certains traitements, comme ceux à des fins commerciales.
• Droit de retirer le consentement à tout moment, si celui-ci est la base légale du traitement.

Conformément au Règlement européen (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification ou de suppression, ainsi que d’un droit à la portabilité de vos données personnelles ou de limitation de traitement. Vous pouvez aussi pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement de vos données.

Afin de faciliter l’exercice de vos droits, la Communauté Urbaine de Dunkerque a désigné un Délégué à la Protection des Données que vous pouvez joindre en utilisant les moyens suivants :

• par écrit en adressant un courrier signé accompagné de la copie d’un titre d’identité à l'adresse suivante : Communauté urbaine de Dunkerque - à l'attention du Délégué à la Protection des Données - Pertuis de la Marine - BP 85530 - 59386 DUNKERQUE CEDEX 1
• par formulaire disponible sur le site internet de la Communauté Urbaine de Dunkerque : Contactez le délégué à la protection des données (DPO)
• par courriel avec en pièce jointe la copie d’un titre d’identité à l'adresse : protection.donnees(at)cud(dot)fr

La Communauté urbaine de Dunkerque s’engage à répondre à toute demande d’exercice de vos droits dans les délais légaux en vigueur. Vous disposez également d’un droit de réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés